Simplifier la gestion de vos chantiers

Je m’occupe de l'ensemble des formalités administratives nécessaires pour la signature des marchés : caution, attestations diverses, mémoire technique, PPSPS, etc.

Je rédige vos devis conformes à la réglementation en vigueur, suis l'envoi aux clients et relance pour valider les signatures. Vous optimisez ainsi vos chances de gagner des nouveaux chantiers.

Je gère la mise en place des cautions bancaires, le suivi et la libération.

Je vous aide à mettre en place les affichages réglementaires sur les lieux de travail (chantier et entrepôt), garantissant la conformité aux normes en vigueur.

Les documents tels que le Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS), le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) ou les procès-verbaux (PV) sont essentiels pour la conformité de vos chantiers. Je les rédige et veille à ce que tout soit en règle.

J’assure la gestion financière de vos chantiers, émission des factures, des situations de travaux, suivi du compte prorata, des retenues de garantie et leur restitution et des décomptes généraux définitifs (DGD).

Je m’occupe d’effectuer les demandes (préparation du dossier administratif, transfert des documents, mise en place des rdv de contrôle, etc.).

Je m’occupe de la planification annuelle des contrats d'entretien et mets en place un carnet de suivi pour gagner en qualité de travail auprès du client.

Le petit plus qui fait la différence.

Mon expérience : 250 contrats en pompe à chaleur.

Je suis les levées de réserves, les TMA et les SAV, pour garantir la satisfaction de vos clients. Je mets en place des outils pérennes d’organisation.

Prise en charge de l'ensemble des formalités administratives concernant les sous-traitants : contrats, déclarations de sous-traitance auprès des organismes et du client, suivi des interventions.

J’organise avec vous et tiens à jour le planning d'intervention de votre équipe en interne et co-coordonne également le planning des différents corps de métier sur vos chantiers pour gagner en fluidité. 

Les interventions à plusieurs sur un chantier…. Quel bazar !

Je gère les factures en souffrance, pour éviter les retards de paiement et assurer une trésorerie saine

J’agis en tant qu'intermédiaire entre vous et le maître d'œuvre et/ou maître d’ouvrage, pour faciliter les échanges et garantir le bon déroulement des travaux.

Négoce, planification et suivi de la location des équipements nécessaires (nacelles, échafaudages, outillage, etc.), pour une gestion optimale de vos ressources matérielles.