
ORGANISATION
Organiser votre entreprise sans stress
Une fois gérés les clients, les fournisseurs, les chantiers, les salariés, les imprévus... il faut encore de l'énergie et du temps pour gérer l'organisation propre à sa structure. ARBORESCENCE est encore là pour vous aider. Ouf ! On respire !

Mes prestations sont conçues pour s'adapter à vos besoins spécifiques, que vous soyez artisan, dirigeant de TPE, PME ou grande entreprise du BTP. Je vous soutiens dans la mise en place de processus optimisés, la gestion des documents inhérents à votre structure et la planification de vos tâches essentielles afin de fluidifier votre organisation. Une épaule sur laquelle s’appuyer.
Mes services d'organisation pour une gestion sans stress
Je propose un ensemble de services dans le but de structurer et d’améliorer votre organisation ainsi que la gestion de votre entreprise.
Voici une liste non exhaustive des prestations que je peux prendre en charge pour vous :
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Aide à la gestion et à l'organisation du temps
Une bonne gestion du temps est une clé de productivité. Je vous accompagne dans l'organisation de votre emploi du temps en vous proposant des techniques adaptées à votre activité pour prioriser les tâches et éviter la surcharge. Je vous suggère des méthodes de gestion du temps afin de retrouver sérénité et liberté pour ce qui compte le plus pour vous.
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Optimisation des processus existants
Mon approche consiste à comprendre vos processus actuels, vous aider à les améliorer en proposant des soutions qui vous correspondent et que vous pourrez mettre en place et utiliser facilement. Je suis force de proposition pour accroître votre efficacité et votre performance.
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Aide gestion des projets
Lorsque les imprévus s'accumulent, il est difficile de tout gérer sans stress. Je vous soutiens dans la gestion des projets en cours, en vous aidant à organiser les tâches, à planifier les étapes et à coordonner les ressources nécessaires pour vous permettre un chiffrage juste des prestations et délais. Mon aide vous permet de garder le contrôle sur les projets, même en période de forte activité.
Anticiper, c’est optimiser !
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Gestion du Document Unique
Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est une obligation légale pour toutes les entreprises. Nous collaborons afin d’élaborer, de mettre à jour et de suivre ce document, garantissant ainsi la conformité de votre entreprise en matière de prévention des risques. Je m’occupe des actions à mener et des mesures de prévention.
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Interface avec le cabinet comptable et la banque
La communication avec vos partenaires financiers sont essentiels à la réussite de votre entreprise et demande une attention particulière. Je prends le relai avec votre cabinet comptable et votre banque pour les questions administratives, les échanges de documents et le contrôle des transactions.
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Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
La planification des rendez-vous et des déplacements est une tâche peu attrayante mais essentielle pour rester focus sur votre objectif. Je me charge de l'organisation de votre agenda, de la prise de rendez-vous avec vos clients, fournisseurs et partenaires, et de la coordination de vos déplacements professionnels. J’optimise votre planning pour vous faire gagner en temps et en fluidité. Je prépare également les dossiers de présentation du projet afin d’anticiper les demandes lors de vos rdv.
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Gestion des emails et de la correspondance
La gestion des emails peut rapidement devenir accablante. Je vous aide à trier, classer et répondre aux messages importants pour vous permettre de rester concentré sur vos priorités. Je mets en place des méthodes pour gérer efficacement votre boîte de réception et éviter les pertes de temps.
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Aide aux travaux en cours
À effectuer chaque année mais réalisable par mois ou trimestre, les travaux en cours sont une aide précieuse pour suivre la santé de votre entreprise. Cependant, un peu fastidieux, je vous aide à son établissement.

Pourquoi choisir ARBORESCENCE pour l'organisation de votre entreprise ?
Mon objectif est de vous offrir une gestion sereine en vous accompagnant dans l'organisation de votre entreprise. Mes services personnalisés s'adaptent à vos besoins spécifiques. Et prendre en charge les tâches chronophages vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le développement de votre entreprise.
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